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近日，第5号台风“杜苏芮”、第6号台风“卡努”以及第7号台风“兰恩”……给我们的生活环境带来了极大的影响，也对我们公司的档案安全产生了巨大的威胁。首先，我们要认识到极端天气对档案的最大影响——纸质档案容易受水浸泡；一旦档案被水浸泡，若不及时抢救，档案就会遭受更严重的损害。因此，如需要保护档案时，我们需要立即行动起来。

为了应对这种情况，公司质安中心已经进行了集中梳理与应对：

一、制定应急预案：以档案优先为原则，制定档案应急工作预案。当公司一楼遭遇水灾等灾害时，应优先转移各类档案，而不是其他物质资产。同时，也提倡加强多部门合作，共同维护。

二、加强应急物资储备：充足的应急物资是防范工作的基础。我们建立日常应急物资目录，为可能发生的水灾准备适量沙袋、应急灯、雨衣、手套、抽水机等。

三、加强巡查，排除安全隐患：落实值班制度，并定期巡查档案库房。对设施设备、电线线路、管道、排水口、门窗玻璃等点位开展安全隐患排查，发现问题立即整改。同时，我们还要盘点、清查重要档案资源的保存状况，发现隐患立即转移至安全位置。

在抢救过程中，也请大家了解水灾受损纸质档案的抢救顺序：带有涂层的书籍或邮票、用可溶媒介书写的档案、此前已长有霉菌的档案、手工装订的书、纸质文件、普通纸书籍和影印纸参考资料。当然，最重要的档案应优先抢救。

对于已经遭受水浸的档案，必须立即实施抢救，防止档案进一步受损。根据档案的受损情况，要尽快对档案进行清污、除湿干燥、除菌等技术性处理。

在灾情消除后，我们还会启动档案库房的恢复及档案的修复工作，争取在有限的时间内降低损失，尽快恢复正常的工作秩序。同时，我们还会清理库房、干燥通风、消毒等。

让我们共同努力，保护我们的档案，保障公司的信息资源安全。

供稿：质安中心 郭练